網路圖片標示來源，就能放在公司網站或社群嗎？

先辨認素材與利用方式

受保護的攝影或美術作品，放到自己的網站或平台，可能涉及重製及公開傳輸等利用。裁切、加字或改色，也不當然排除權利問題，不能用修改幅度作為唯一判斷。

先記錄取得圖片的原頁面，不要只存搜尋引擎縮圖。搜尋結果可能來自轉貼，平台上傳者也不一定就是權利人；能按下載按鈕不等於已取得授權。公司要使用的實際版本也要對得上，例如是否包含合成、裁切或第三方浮水印，避免查的是一張圖，最後上架卻是另一個來源不明的版本。

出處標示不是通行證

合理使用有具體規定與判斷因素，並不是只要註明作者、沒有收費或用在教育性內容，就一定成立。公司的廣告及商品頁，更不宜把「附來源」當作可用他人圖片的唯一依據。

合理使用不是只看有沒有營利，也不能以使用比例的單一數字概括。應依適用條款與利用目的、著作性質、使用質量及對市場的影響等具體情形分析。以圖片作為文章評論對象，與純粹拿來裝飾商品廣告，事實可能不同；不能把別人說自己合理使用的做法直接複製到公司的用途。

取得與保存可核對的授權

使用圖庫或其他授權素材時，保存下載來源、帳號、授權版本、憑證及當時條款，並核對是否涵蓋公司網站、廣告投放、修改與合作方使用。標榜免費也可能有署名、用途或其他限制。

若是合法圖庫，除了付款或下載憑證，還要保留當時適用的授權條件。委外行銷代為找圖時，應要求提供能對應素材的資料，不只接受「都可用」的口頭說明。授權可能針對帳號、公司或專案，且有不同使用限制；公司若要轉交經銷商或其他廠商，應再次核對是否涵蓋。

建立上架前的素材檢查

將每張圖片與它的來源證明放在同一清單，讓更換行銷人員後仍能追蹤。如果來源或權利人不明，不要只靠搜尋不到作者就繼續使用；可先換用權利清楚的自有或已授權素材，再視需要評估其他合法途徑。

上架表可列素材編號、使用頁面、合法依據、取得人及複核人，讓日後換圖或收到詢問時能快速找到文件。若已上架才發現來源不清，先保存現況與取得紀錄，評估暫換權利清楚的素材及後續處理。不要為了遮掉來源而移除權利資訊，也不要把刪圖直接當成先前使用沒有問題的證明。

圖片更換時，將舊版使用位置與處理時間一併留存，讓素材清單反映現況。新增廣告或外部通路時，也重新核對原授權是否適用。